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管理探索

讓6S融入到生活中

作者:李應新 日期:2019-04-26 14:09:00 點擊:657 屬于:管理探索

6S管理是一種态度。企業競争的核心能力是執行力。執行力要靠紀律保障。把想到的事情做到,把做的事情做好,是執行力的基本要求。不是為6S6S,而是為了形成有紀律的文化。

如果能讓6S管理變成一種習慣,那麼推行起6S管理就簡單得多了。俗話說,習慣成自然,什麼叫做“成自然”?葉聖陶老人在《習慣成自然》一文中,對其進行了一番精辟的論述:那就是不必故意費什麼心,仿佛本來就像那樣的意思。無論哪種能力,要達到習慣成自然的地步,勉勉強強地做一做,那就算不得我們有了那種能力。6S管理也是這麼一回事,我們必需一步一步,讓6S管理成為一種習慣。

這種習慣,就是我們說的一種行為,經過多次重複而存在在人們心裡的一種意識。它對我們想問題、幹事情來說,有着非常重要的作用。目前,作為風靡世界的精細化管理,被全球各大企業所借鑒,也為中國企業所推崇。而筆者認為,在實施過程中,必須把這種現場管理理念養成習慣、深入骨髓,形成一種管理文化,才能起到永久有效的作用。

衆所周知,起源于日本的6S管理,最早是從豐田公司現場管理實踐中總結出來的,指在生産現場對人員、設備、材料、方法等生産要素進行有效管理的一種現場管理辦法。它對規範現場管理,提高生産效率有着積極的作用,被很多企業,特别是制造加工業所借鑒。在6S管理過程中,我們看到,經過統一規範整理後,各類辦公用品擺放有序,拿放自如,給人耳目一新、眼前一亮的感覺,不僅優化了辦公環境,也極大地提高了工作效率。

近段時期,我把村裡的老屋進行了簡單地修整,面對多年不曾住人己經破敗的院落,一時竟不知從何入手,還是6S的管理知識派上了用場,從分類到清理,從點到面,常用的工具、器械都集中在一個櫃子裡,使用後及時放歸原處,從未因找不到工具而耽擱時間,大大地提高了工作效率,每次幹完活,總是要把地面及道路清掃整潔後收工,經過半個多月的整理,鄰裡鄰居來串門,也都很贊賞。整個院子得到了全面的改觀,自己看着,心情都覺得敞亮多了。以後每次回去都把院裡打掃得幹幹淨淨。

執行一件事做一次動作不難,難的是每次都能自覺地重複這個标準,按照這個标準行動。

為了這種習慣的早日養成,我們就需要從制度上進行規範。什麼都有了規範和标準,大家照規程幹工作,工作效率就高了;其次就是培養員工的素養,開展好各類培訓,增強員工學習的能力,挖掘自身價值,讓大家積極發揮主觀能動性和主人翁精神,自覺地參與到活動中去;再次,打造一個良好的企業氛圍也同等重要,培養員工良好的團隊精神,增強員工的凝聚力和向心力以及認同感,形成“上下同欲者勝”的合作氛圍。

正如葉老文中所說:“習慣養成越多,那個人的能力越強。我們做人做事,需要種種能力,所以最要緊的是養成種種的習慣。”隻要我們從自我做起,做一個6S管理的參與者和實踐者,将6S管理養成一種習慣,形成一種能力,這不就是我們推行6S管理的初衷和最終目的嗎?